Sinds Microsoft SharePoint in een cloudversie geïntegreerd is in Office 365 Enterprise, is het intelligente platform toegankelijker geworden voor bedrijven. En niet te vergeten: betaalbaarder. Bright Answers heeft met de acquisitie van SharePoint-specialist Techxx de kracht van SharePoint als technologisch platform en van de Appbuilder als platform voor de ontwikkeling van apps en portalen gebundeld in een ongekend sterk team. Met de toevoeging van Sharepointkennis en –technologie kan Bright Answers veilige totaaloplossingen op maat bieden voor digitalisering van werkprocessen, documentmanagement, contentmanagement en data-uitwisseling. En dat tegen zeer aantrekkelijke kosten.

SharePoint Online is uitgegroeid tot een van de krachtigste platforms voor documentmanagement, procesmanagement en voor online samenwerken. Als je de Appbuilder als agile-laag boven SharePoint positioneert ontstaat een ongekend veelzijdig en flexibel platform dat jouw bedrijfsvoering en dienstverlening een enorme boost geeft. Daarover later meer. Eerst gaan we dieper in op de kracht van SharePoint zelf.

In mei 2016 organiseerde Microsoft het online event The Future of SharePoint. SharePoint-fans vreesden even dat Microsoft het SharePoint-platform naar de achtergrond zou schuiven. Maar niets was minder waar: SharePoint is ‘alive and kicking’; en hoe! Tot kort geleden werd SharePoint in de Officesuite Mysites genoemd. De naam SharePoint is in de nieuwste release weer terug. SharePoint Online is geïntegreerd in de Enterprise-edities van Office 365.

Omdat Microsoft weer volop inzet op de verdere ontwikkeling is SharePoint in onze ogen hét platform voor documentmanagement, procesmanagement en online samenwerken voor veel bedrijven. De kracht zit hem in de toegankelijkheid, flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid en betaalbaarheid. Bovendien is de basis van SharePoint erg volwassen doordat Microsoft er veel ontwikkelingseffort in heeft gestopt. En Microsoft gaat daar dus verder mee. Door de integratie met Office-applicaties en de koppelbaarheid met andere systemen zoals ERP- en CRM-systemen kunnen alle mogelijke documenten centraal ontsloten worden en zijn ze snel te vinden. 

Bright Answers heeft sinds 2016 de activiteiten van Techxx voor woningcorporaties overgenomen. Daarmee hebben we 20 jaar expertise in huis gehaald. Omdat Techxx vanaf de introductie SharePoint heeft omarmd, hebben we bijzonder waardevolle SharePoint-kennis en –ervaring aan onze dienstverlening toegevoegd. Aan welke oplossingen moet je dan denken? Met SharePoint als DMS-basis en de Appbuilder (inclusief Roxen CMS) als ontwikkel- en beheerplatform kun je o.a. intelligente samenwerkportalen en webapplicaties ontwikkelen. Zowel voor de interne bedrijfsvoering als voor externe communicatie, zoals in klantenportalen. Voor woningcorporaties hebben we al diverse SharePoint-oplossingen ontwikkeld die de interne bedrijfsvoering vergemakkelijken en de dienstverlening aan klanten verbeteren.

Documentmanagent wordt steeds belangrijker door de vergaande digitalisering van interne en externe processen. Met SharePoint kun je alle informatiebronnen ontsluiten en de documentstromen beheersen. In samenwerkportalen kun je die documenten delen, verspreiden en bovendien in documenten samenwerken door de integratie met Office-producten. De integratie beperkt zich niet tot Office-applicaties. Alle systemen waarin documenten opgeslagen, gegenereerd of ontvangen worden kunnen worden ontsloten door middel van eenvoudig te configureren webservices. Denk aan: CRM-, HRM-, ERP-systemen, financiële systemen, projectmanagementsystemen, klantenportalen, etc. Een duidelijke audit-trail is daarbij niet vergeten, zodat je altijd controle houdt over brondocumenten waarin gevoelige of persoonsgegevens staan. Je mag bijvoorbeeld de jaarlijkse inkomenstoets maar een jaar bewaren. SharePoint maakt automatische vernietiging van de informatie en documenten mogelijk. Tegelijkertijd kun je er klantinformatie in de vorm van (huur)contracten, woninginspectieformulieren en andere documenten eenvoudig via een klantenportaal beschikbaar maken.

SharePoint maakt vergaande digitalisering van bedrijfsprocessen en bedrijfsinformatie mogelijk. Microsoft heeft dat niet alleen intelligent ontwikkeld, maar het is ook nog eens gebruiksvriendelijk met een Microsoft-intuïtieve besturing. Denk bijvoorbeeld aan administratieve processen, het beheren van klantcontacten, het onderhoud van woningen, de beheersing van bouwprojecten, etc. De mogelijkheden zijn eindeloos. SharePoint brengt ook geavanceerde selfserviceportalen binnen handbereik.

De wereld om ons heen verandert steeds sneller, aangejaagd door technologische ontwikkelingen en veeleisendere klanten. Ook wet- en regelgeving lijkt continu te wijzigen om in te kunnen spelen op een veranderende wereld. Snel inspelen op die snel veranderende omgeving is voor elke organisatie een uitdaging. Een uitdaging waar wij onze klanten graag mee helpen.

Binnen jouw organisatie kun je waarschijnlijk tientallen systemen en applicaties opsommen die belangrijk zijn voor jouw bedrijfsvoering en voor de dienstverlening aan jouw klanten. Het is onmogelijk om al die systemen tijdig aan te passen als er iets verandert. Bovendien ben je daarvoor weer afhankelijk van de update-intervallen van jouw softwareleveranciers.

Juist dan biedt onze dienstverlening met SharePoint en onze AppBuilder in de hoofdrol uitkomst. Met de Appbuilder als agileschil of –laag boven SharePoint maak je jouw applicatielandschap enorm flexibel en veelzijdig. Hoe? Door de kracht en integratiemogelijkheden van SharePoint te benutten in front-end webapps en handige interfaces die je met het Appbuilderplatform snel kunt bouwen, beheren en aanpassen.

Door SharePoint en de Appbuilder te combineren ontstaat een uniek ontwikkelplatform met onuitputtelijke integratiemogelijkheden. Een platform dat het hele spectrum van jouw bedrijfsvoering en dienstverlening kan bedienen met workflow-, documentmanagent-, procesmanagement-, service- en commerciële functionaliteiten. Van de ontsluiting van informatie uit diverse bedrijfsapplicaties via samenwerkportalen tot slimme progressieve webapps die via API’s met SharePoint en andere systemen communiceren.

Wij kunnen met relatief eenvoudige middelen SharePoint en de Appbuilder dusdanig voor jou inzetten dat je ontzettend snel kunt inspelen op veranderingen. Hoe ons dat lukt? Wij benutten de integratiemogelijkheden van SharePoint en de Appbuilder optimaal. Door slimme koppelingen op basis van moderne webservices hoef je alleen portalen en webapps aan te passen zonder onderliggende applicaties meteen te hoeven wijzigen. Andersom hebben wijzigingen in de kantoorapplicaties geen invloed op de werking van de portalen die met SharePoint en de Appbuilder zijn gebouwd.

Gebruik je SharePoint al als ondersteuning van de onlinesamenwerking, van jouw bedrijfsvoering en –processen en/of van jouw dienstverlening? Mogelijk haal je nog niet alles uit de mogelijkheden van SharePoint. Het toevoegen van de Appbuilder als slimme ontwikkelschil voor klantinterfaces, front-end webapplicaties en selfservice webapps maakt jouw SharePoint-omgeving nog krachtiger en flexibeler. Ook bij het optimaliseren van het gebruik van SharePoint kunnen wij je helpen. Wij kunnen voor jou alle applicaties ontsluiten om relevante informatie aan te boren en in samenwerk- en serviceportalen te gebruiken. De toevoeging van de Appbuilder zorgt voor de verbinding tussen de interne bedrijfsvoering en externe communicatie met en dienstverlening aan jouw klanten, huurders, inwoners en stakeholders. Met de gecombineerde toepassing van SharePoint en de Appbuilder voeg je gegarandeerd een nieuwe dimensie aan jouw applicatielandschap toe. Bovendien creëer je de perfecte automatiseringsomstandigheden en digitaliseringsmogelijkheden voor o.a. procesmanagement, documentmanagement, projectmanagement, contentmanagement, CRM en ERP.

En er is nog een bijzonder voordeel: Met SharePoint en de Appbuilder als standaardapplicaties kun je functionaliteiten en applicaties op maat ontwikkelen. In het begin zul je daar onze hulp bij nodig hebben. Op termijn is het zelfs mogelijk om onafhankelijk van ICT-bedrijven zelf aanpassingen te doen, apps te bouwen, portalen in te richten en om deze te wijzigen. Daarmee verminder je de afhankelijkheid van jouw pakketleveranciers. En voor professionele hulp ben je niet alleen op ons aangewezen. Onze slogan is niet voor niets: de business enablement company. Wij willen bedrijven in staat stellen kansen te pakken en sneller te reageren op veranderingen. Business enablement doe je niet door klanten afhankelijk van je te maken. Wij laten je alle ins en outs van SharePoint en de Appbuilder zien en ervaren, zodat je er zelf mee uit de voeten kunt. En verwacht ook niet dat het gebruik ingewikkeld is. SharePoint is heel gebruiksvriendelijk en met de Appbuilder kun je - zonder kennis van coderen - webapps bouwen, beheren en aanpassen. 

Gebruik je SharePoint nog niet? Dan ligt er echt een hele verbeterwereld voor jouw organisatie open. De voordelen van SharePoint hebben we al beschreven. Bang voor hoge kosten en lange doorlooptijden? Als jouw organisatie de ambitie heeft om de dienstverlening te verbeteren, verder te digitaliseren of de bedrijfsvoering efficiënter wil maken, is die angst onterecht. Je moet ook absoluut niet over één nacht ijs gaan. Maar als je de potentie van SharePoint in combinatie met de Appbuilder ziet, zul je verrast zijn door de relatief lage kosten. Waarschijnlijk gebruik je namelijk al een enterprise-editie van Microsoft Office, misschien zelfs wel Office 365 Enterprise. Dan zit SharePoint Online al in de licentiekosten inbegrepen. Je hoeft SharePoint niet meer aan te schaffen. Heb je echter de SharePoint Server-versie nodig, ook dan zijn de prijzen aantrekkelijk. 

Welke situatie voor jouw organisatie ook van toepassing is; wij zijn ervan overtuigd dat het gebruik van SharePoint in combinatie met de Appbuilder voor jouw organisatie bedrijfsmatige, financiële, commerciële en/of efficiencyvoordelen oplevert. Maar ook dat je de dienstverlening aan jouw klanten kunt verbeteren tegen lagere operationele kosten. Daarom willen we graag ook voor jouw organisatie bright answers met SharePoint en de Appbuilder bedenken. We komen graag een keer kennismaken. We zijn zelfs bereid om vrijblijvend een businesscase voor jouw organisatie uit te werken als fundament voor een weloverwogen besluit om wel of niet met SharePoint en de Appbuilder te gaan werken.

Meer weten of een afspraak voor een vrijblijvende kennismaking maken? Bel ons.