Voordat je een CMS selecteert, moet je weten wat je met je website wilt, en hoe je het beheer hebt georganiseerd of wilt organiseren. Daarnaast spelen nog een groot aantal andere factoren om de keuze voor een CMS te bepalen. In dit artikel beschrijven we een aantal populaire betaalde en open source CMS’en. Ondanks dat wij een geavanceerd CMS bieden met het Roxen Portal, vinden wij het belangrijk een algemeen beeld te geven van wat de markt te bieden heeft. De keuze voor een CMS is geen sinecure. Neem er de tijd voor, betrek medewerkers en laat je adviseren.

Een content management systeem is de toegangspoort tot de beheerfaciliteiten van je website. Daarmee kun je bepaalde instellingen, de weergave en structuur van je website beheren. Je kunt er content mee toevoegen en beheren. En zo bevatten ze afhankelijk van het CMS vaak additionele mogelijkheden en toepassingen. Bij een nieuwe website of het vervangen van je huidige website is het dan ook zaak eerst goed na te denken over het CMS waarmee je de website wilt (laten) beheren.

Dat houdt in dat je op basis van de omvang, doelstellingen en complexiteit van je website en je eigen specifieke wensen voor het beheer een oordeel vormt over de voors en tegens van beschikbare CMS’en en of je ervoor wilt betalen of niet. Het maakt ook groot verschil of je een nieuwswebsite of webshop beheert. Hoewel CMS’en in de kern op elkaar lijken, werkt elk systeem anders.

In dit artikel bespreken we de eenvoudige CMS’en Worpress en Joomla, de middelgrote systemen Drupal en Kentico en enterprise systemen Adobe CQ en SDL Tridion. Als laatste behandelen we het Roxen CMS in vergelijking met de andere CMS’en. 

Meer dan 70 miljoen websites draaien op het open source publicatieplatform Wordpress. Oorspronkelijk ontwikkeld als open source blogging tool is Wordpress uitgegroeid tot het meest populaire gratis CMS voor websitebeheer. Het wordt voor ruim 24% van alle websites gebruikt en heeft een marktaandeel van ruim 58%. 

Wordpress is vooral geschikt voor de eenvoudige en niet zo complexe websites vanwege het relatief eenvoudige gebruik. Omdat het zo populair is, zijn er ontzettend veel plug-ins en templates gratis en betaald te verkrijgen voor extra functionaliteiten en uiterlijke aanpassingen. Door zijn populariteit en de grote community worden veiligheidsissues snel ontdekt en lekken gedicht, en is Wordpress één van de veiligste platforms voor websiteontwikkeling en –beheer. Wordpress wordt door zowel kleine als grote bedrijven gebruikt. Door de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid, is voor Wordpress geen technische kennis vereist. Wordpress is daarom uitermate geschikt voor de beginnende websitebeheerder. Wordpress-sites zijn altijd responsive, ook een belangrijk voordeel voor de beginnende websitebeheerder.

Wordpress beschikt over een hele grote community voor vragen en antwoorden, maar biedt niet voor alle talen ondersteuning. Voor de complexere websites (van bijvoorbeeld grote bedrijven met heel veel klanten met zeer grote hoeveelheden content en interactie met klanten en gebruikers is Wordpress echter niet geschikt.

Het geavanceerde open source CMS Joomla is het op één na populairste CMS dat geschikt is voor verschillende typen websites. Ook voor Joomla hoeven gebruikers geen technische kennis te hebben. Joomla heeft legio templates en mogelijkheden voor uitbreiding. Joomla kent een grote community en beschikt over de meeste uitbreidingen van alle CMS’en. Het blinkt zelfs uit in de flexibiliteit van de templates. Je kunt binnen één site variëren met templates en kunt eenvoudig zelf templates maken. Contentmanagement en content schrijven binnen Joomla is eenvoudig en intuïtief en maakt het genereren, verwerken en beheren van grote hoeveelheden content mogelijk. Toch vinden wij de backend iets minder gebruiksvriendelijk dan bijvoorbeeld Wordpress. Daar staat tegenover dat Joomla geschikt is voor uitgebreide weboplossingen, zoals grotere webshops, corporate websites en –portals, e-commerce en reserveringssystemen, online magazines en nieuwsportals.

Nog geavanceerder is het open source CMS Drupal. Drupal beschikt standaard over heel veel functionaliteiten en is opgebouwd uit modules:

• CMS voor het beheer van de inhoud van een website, intranet of webtoepassing
• Blogs
• Een workflowomgeving waarin verschillende auteurs kunnen samenwerken aan pagina’s en documenten
• Media en asset management
• Nieuwsbrieven en/of integratie met nieuwsbriefservices zoals Mailchimp
• Mediagalerijen
• Geavanceerd zoeken met faceted search

Zo bestaan er nog meer modules met aanvullende functionaliteiten die kunnen worden toegevoegd. Verder geeft Drupal standaard installaties uit specifiek voor bijvoorbeeld gemeenten, overheid, een intranet en een kant-en-klare e-commerce installatie. Drupal werd oorspronkelijk ontwikkeld door de Belg Dries Buytaert, maar is inmiddels een community waarin ruim 20 duizend mensen meewerken. Drupal beschikt over een professioneel security team actief dat systematisch beveiligingschecks uitvoert en informeert over mogelijke beveiligingsrisico's. Door de schaalbaarheid past Drupal goed bij groeiende ondernemingen en organisaties die de mogelijkheden van de website in de loop van de tijd willen uitbreiden.

Door al deze mogelijkheden is Drupal wel complex in gebruik en daarom niet geschikt voor de beginner.

Kentico is een closed source (betaald) CMS-, E-commerce en online marketing platform. Het laatste jaar maakt Kentico een flinke groei bij websites in het MKB door. Juist voor het MKB is Kentico een uitermate geschikt CMS en marketingtool in één.

Kentico kan uitgebreid worden met verschillende modules, waaronder Kentico EMS, het onderdeel voor online marketing, inclusief marketing automation, lead scoring en e-mail marketing. Het product maakt gebruik van de kracht van ASP.NET en Microsoft SQL Server. Kentico ondersteunt ontwikkeling via de 'portal engine' en Visual Studio en is ook geschikt voor het Microsoft Windows Azure Platform.

De integratiemogelijkheden met bedrijfsapplicaties, zoals MS Office, Sharepoint en Salesforce maakt Kentico een krachtig, flexibel en veelzijdig systeem. In Nederland kunnen ongeveer 25 bedrijven ondersteuning bieden voor Kentico. Een klein maar niet onbelangrijk voordeel van Kentico ten opzichte van de populaire open source CMS’en is dat het CMS detecteert wanneer content geplakt wordt vanuit een tekstverwerker zoals MS Word en automatisch zorgt dat de opmaak correct is. Kentico heeft ook goed nagedacht over SEO-mogelijkheden in het CMS zelf.

Kortom: een krachtige tool voor commerciële organisaties die zich willen onderscheiden van hun concurrenten en hun marketing efficiënt willen laten ondersteunen.

Meer dan een standaard CMS biedt Adobe Experience Manager krachtige tools en cloudgebaseerde diensten voor enterprise content management bij grote bedrijven met meerdere vestigingen en bedrijfsonderdelen.

Met Adobe Experience Manager kunnen meerdere websites, webtools en mobile toepassingen ontwikkeld en beheerd worden. Ook dit platform is uitermate geschikt voor marketingondersteuning. Dan vooral in de grote corporate omgevingen. Een van de bekendere gebruikers van dit platform is Philips.

Adobe Experience Manager stelt marketeers in staat om online klantervaringen te creëren, beheren en optimaliseren. Hierdoor kunnen merken zich versterken door de vraag ernaar te stimuleren en het bereik te vergroten. De oplossing integreert naadloos met het brede portfolio van industry leading tools die de marketeer eenvoudig, snel en succesvolle campagnes laat uitvoeren. Adobe Experience Manager faciliteert de samenwerking met IT door een unified platform en tooling die hen in staat stelt om snel te ontwikkelen, beheren en uitrollen van nieuwe templates, designs en componenten (webapplicaties en apps) voor web, mobiel en social kanalen voor eindgebruikers.

Het closed source SDL Tridion is een veel gebruikt geavanceerd multi-inzetbaar enterprise CMS, uitermate geschikt voor grote corporaties en multinationals met meerdere websites en grote aantallen klanten en bezoekers. Met SDL Tridion kunnen organisaties hun websites inzetten als integraal onderdeel van hun strategie voor communicatie, marketing, verkoop en ondersteuning.

SDL Tridion heeft zijn waarde bewezen voor veel klantgerichte organisaties. De centrale contentopslag van Tridion biedt één consistente informatiebron. Hierdoor is het mogelijk om wereldwijde websites te beheren en te publiceren in meerdere talen en landen. Met Tridion kunnen meerdere merken beheerd worden. En het maakt intensief gebruik van profilering, personalisatie en doelgerichte marketing mogelijk. De distributie van de content is via meerdere kanalen en apparaten te regelen. Daarmee kan Tridion ook narrowcasting of digital signage ondersteunen.

In combinatie met andere SDL-systemen is geavanceerde digitale communicatie met klanten en bezoekers en zijn innovatieve marketingactiviteiten mogelijk. Zo maakt de SDL Media Manager veel mogelijk op het gebied van social media distributies.

KLM en Rabobank zijn bekende voorbeelden van Tridiongebruikers.

Als laatste schenken we aandacht aan Roxen. Roxen CMS is een krachtig en veelzijdig CMS voor productie, distributie, het ontplooien en beheren van inter-, intra- en extranetten. Een gebruiksvriendelijke oplossing die publiceren en beheren enorm veel makkelijker maakt voor de gehele organisatie.

Als een platform-onafhankelijk product, excelleert Roxen CMS in haar flexibiliteit en uitbreidbaarheid en blijft het trouw aan open standaarden zoals XML, XSLT en CSS. Roxen CMS voorziet ook in uitmuntende integratiecapaciteiten met een grote verscheidenheid van databronnen. Het systeem is open en wordt geleverd inclusief broncode. Roxen CMS legt sterk de nadruk op multi-channel publicatie met toepassingen voor zowel web, print alsmede andere kanalen, zoals mobile en tablets. Naast het 'standaard licentiemodel' gaat SaaS, Software as a Service, een steeds belangrijkere rol spelen.

Met het Roxen CMS kunnen we ook gelijk apps bouwen. Door middel van koppeling met onze AppBuilder wordt software ontwikkeling een totaal nieuwe beleving. Samen met de klant modelleren we razendsnel interactieve (web)applicaties. We noemen het modelleren want de code wordt door de AppBuilder zelf gegenereerd. Geen frustrerende langdurige software ontwikkeltrajecten meer maar software inzetten waar het voor bedoeld is: Business Enablement!