Bright Answers

Bright Answers biedt branchespecifieke ICT oplossingen en maatwerk aangepast op jouw bedrijfsvoering. Wij helpen bedrijven op het gebied van:

Gerelateerde onderwerpen

AVG in de praktijk, een update

Dit artikel is gepubliceerd op: 30-04-2018

Met nog een kleine maand te gaan tot de AVG van kracht gaat, hebben meerdere corporaties ons gevraagd om advies voor het opschonen van hun digitaal archief. Samen met hen zijn we bezig met het maken van een aanvalsplan om het digitaal archief maar ook andere opslagplaatsen, zoals netwerkschijven, op efficiënte wijze te ontdoen van privacygevoelige informatie.

Deze aanpak bestaat uit 2 stappen:

Stap 1: inventarisatie van waar en hoeveel documenten ‘verdacht’ zijn en mogelijk privacygevoelige informatie bevatten.

Stap 2: Vernietigingsstrategie en optimale route voor opschoning bepalen op basis van de inventarisatie.

Inventarisatie ‘verdachte’ documenten

Momenteel ligt de focus bij veel corporaties op de eerste stap: het inventariseren van het aantal ‘verdachte’ documenten. Deze analyse vindt plaats op basis van de klantprocessen waarbij privacygevoelige informatie wordt vastgelegd. Zoals bijvoorbeeld: identificatie ten behoeve van toewijzing, huurincasso, meldingen sociaal beheer en urgentieverklaringen.

Datalekken en privacygevoelige informatie

Per case wordt inzichtelijke gemaakt hoeveel documenten, contactmomenten en taken er aanwezig zijn en hoe oud deze zijn. Op basis van deze inventarisatie wordt een risicoanalyse worden gemaakt. Risico’s op datalekken en aanwezigheid van privacygevoelige informatie wordt afgezet tegen de inspanning die nodig is om de verdachte documenten te bekijken en op te schonen. Deze risicoanalyse vormt de basis voor besluitvorming en de vervolgacties.

Vernietigingsstrategie en opschoning

Door deze aanpak wordt samen met de corporatie de optimale route voor opschoning van het digitaal archief gekozen waarbij benodigde inspanning wordt afgestemd op de mogelijke risico’s. Wil je ook een risicoanalyse uit laten voeren voor er met opschoning gestart wordt, dan helpen we u daar graag bij. Neem contact met ons op via het contactformulier of bel direct 010 288 48 68.


Gerelateerde onderwerpen

WoningcorporatieContext

Andere artikelen over Woningcorporatie

Andere artikelen over Context


 

Reacties

Er zijn nog geen reacties.

 

Plaats nieuwe reactie

Velden met een gemarkeerd met een * zijn verplicht.
 
 
 
­